DOKUMENTY

W celu zabezpieczenia Państwa interesów i usprawnienia dokonywanych czynności, dokumenty wymagane do przeprowadzenia czynności notarialnej wraz z niezbędnymi danymi dotyczącymi tej czynności, powinny być dostarczone do Kancelarii przed ustalonym terminem spotkania.

 Dokumenty można przesłać mailem na adres agnieszka.staszek.zubrzycka@kin.pl lub dostarczyć osobiście. Poniżej przedstawiamy Państwu wykaz podstawowych dokumentów wymaganych przy najbardziej popularnych czynnościach notarialnych.

W sprawie ustalenia szczegółowego wykazu dokumentów niezbędnych do dokonania konkretnej czynności, prosimy o kontakt z Kancelarią. 

SPRZEDAŻ LOKALU STANOWIĄCEGO ODRĘBNĄ NIERUCHOMOŚĆ

  1. dane osobowe wszystkich stron umowy: aktualny dowód osobisty lub paszport oraz stan cywilny, a w przypadku firm: nazwa i siedziba firmy, odpis KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP,
  2. podstawa nabycia nieruchomości np. akt notarialny, prawomocne orzeczenie sądu lub akt poświadczenia dziedziczenia, ostateczna decyzja administracyjna,
  3. numer księgi wieczystej dla przedmiotowej nieruchomości,
  4. zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta uchwałą Rady Miasta o ustanowieniu obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji (nie dotyczy sytuacji, gdy lokal położony jest na terenie gminy Skarżysko-Kamienna),
  5. cena, wartość rynkowa nieruchomości,
  6. sposób i termin zapłaty ceny (w tym numer konta bankowego), a w przypadku płatności z kredytu bankowego – umowa kredytowa, KRS banku, oświadczenie banku, pełnomocnictwa bankowe,
  7. warunki i termin wydania nieruchomości,
  8. w przypadku działania pełnomocnika: pełnomocnictwo,
  9. w przypadku nabycia lokalu po 1 stycznia 2007 roku, w drodze nabycia spadku, zasiedzenia, darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności: zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku od spadków i darowizn, podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.
  • Opcjonalnie, na życzenie stron:
    – zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
    – zaświadczenie o braku zadłużenia z tytułu płatności opłat eksploatacyjnych,
    – dowód opłacenia podatku od nieruchomości.

SPRZEDAŻ NIERUCHOMOŚCI
GRUNTOWEJ

  1. dane osobowe wszystkich stron umowy: aktualny dowód osobisty lub paszport oraz stan cywilny, a w przypadku firm: nazwa i siedziba firmy, odpis KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP,
  2. podstawa nabycia nieruchomości lub prawa: np. akt notarialny, prawomocne orzeczenie sądu lub akt poświadczenia dziedziczenia, ostateczna decyzja administracyjna,
  3. numer księgi wieczystej dla przedmiotowej nieruchomości,
  4. zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta uchwałą Rady Miasta o ustanowieniu obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji (nie dotyczy, jeżeli nieruchomość położona jest na terenie gminy Skarżysko-Kamienna),
  5. wypis z rejestru gruntów i z kartoteki budynków lub wyrys z mapy ewidencyjnej,
  6. zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub w studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego,  
  7. zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją starosty określającą zadania z zakresu gospodarki leśnej wydaną na podstawie inwentaryzacji stanu lasów, o której mowa w art. 19 ust.3 ustawy o lasach, 
  8. cena, wartość rynkowa nieruchomości,
  9. sposób i termin zapłaty ceny (w tym numer konta bankowego), a w przypadku płatności z kredytu bankowego – umowa kredytowa, KRS banku, oświadczenie banku, pełnomocnictwa bankowe,
  10. warunki i termin wydania nieruchomości,
  11. w przypadku działania pełnomocnika: pełnomocnictwo,
  12. w przypadku nabycia nieruchomości po 1 stycznia 2007 roku, w drodze nabycia spadku, zasiedzenia, darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności: zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku od spadków i darowizn, podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.
  • Opcjonalnie, na życzenie stron:
    – dowód opłacenia podatku od nieruchomości i opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu.

DAROWIZNA
LOKALU
MIESZKALNEGO

  1. dane osobowe wszystkich stron umowy: aktualny dowód osobisty lub paszport oraz stan cywilny, a w przypadku firm: nazwa i siedziba firmy, odpis KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP,
  2. podstawa nabycia nieruchomości np. akt notarialny, prawomocne orzeczenie sądu lub akt poświadczenia dziedziczenia, ostateczna decyzja administracyjna,
  3. numer księgi wieczystej dla przedmiotowej nieruchomości,
  4. wartość rynkowa nieruchomości,
  5. warunki i termin wydania nieruchomości,
  6. w przypadku działania pełnomocnika: pełnomocnictwo,
  7. w przypadku nabycia lokalu po 1 stycznia 2007 roku, w drodze nabycia spadku, zasiedzenia, darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności: zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku od spadków i darowizn, podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.
  • Opcjonalnie, na życzenie stron:
    – zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
    – zaświadczenie o braku zadłużenia z tytułu płatności opłat eksploatacyjnych,
    – dowód opłacenia podatku od nieruchomości.

DAROWIZNA
NIERUCHOMOŚCI
GRUNTOWEJ



  1. dane osobowe wszystkich stron umowy: aktualny dowód osobisty lub paszport oraz stan cywilny, a w przypadku firm: nazwa i siedziba firmy, odpis KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP,
  2. podstawa nabycia nieruchomości lub prawa: np. akt notarialny, prawomocne orzeczenie sądu lub akt poświadczenia dziedziczenia, ostateczna decyzja administracyjna,
  3. numer księgi wieczystej dla przedmiotowej nieruchomości,
  4. wypis z rejestru gruntów i kartoteki budynków lub wyrys z mapy ewidencyjnej,
  5. wartość rynkowa nieruchomości,
  6. warunki i termin wydania nieruchomości,
  7. jeżeli obdarowanym nie jest: małżonek zbywcy, krewni lub powinowaci zbywcy w linii prostej bez ograniczenia stopnia, krewni lub powinowaci zbywcy w linii bocznej do trzeciego stopnia, osoba związana ze zbywcą z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, jednostka samorządu terytorialnego: zaświadczenie, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją starosty określającą zadania z zakresu gospodarki leśnej wydaną na podstawie inwentaryzacji stanu lasów, o której mowa w art. 19 ust.3 ustawy o lasach,
  8. w przypadku działania pełnomocnika: pełnomocnictwo,
  9. w przypadku nabycia nieruchomości po 1 stycznia 2007 roku, w drodze nabycia spadku, zasiedzenia, darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności: zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku od spadków i darowizn, podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.
  • Opcjonalnie, na życzenie stron:
    – dowód opłacenia podatku od nieruchomości i opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu.

SPRZEDAŻ / DAROWIZNA SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU MIESZKALNEGO

  1. zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej o przysługującym prawie do lokalu,
  2. dane osobowe wszystkich stron umowy: aktualny dowód osobisty lub paszport oraz stan cywilny, a w przypadku firm: nazwa i siedziba firmy, odpis KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP,
  3. podstawa nabycia prawa np. przydział lokalu, akt notarialny, prawomocne orzeczenie sądu lub akt poświadczenia dziedziczenia, 
  4. jeżeli dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu została założona księga wieczysta: numer księgi wieczystej dla lokalu,
  5. cena, wartość rynkowa lokalu,
  6. sposób i termin zapłaty ceny (w tym numer konta bankowego), a w przypadku płatności z kredytu bankowego – umowa kredytowa, KRS banku, oświadczenie banku, pełnomocnictwa bankowe,
  7. warunki i termin wydania lokalu,
  8. w przypadku działania pełnomocnika: pełnomocnictwo,
  9. w przypadku nabycia lokalu po 1 stycznia 2007 roku, w drodze nabycia spadku, zasiedzenia, darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności: zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku od spadków i darowizn, podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.
  • Opcjonalnie, na życzenie stron:
    – zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
    – zaświadczenie, że nie ma zadłużenia z tytułu płatności opłat eksploatacyjnych.

PRAWO SPADKOWE
–
AKTY DOTYCZĄCE
DZIEDZICZENIA


TESTAMENT

  1. dane osoby składającej oświadczenie: aktualny dowód osobisty lub paszport,
  2. dane osoby powołanej do spadku: imiona i nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia.

AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA

  1. dane osobowe stron: aktualny dowód osobisty lub paszport,
  2. numer PESEL spadkodawcy,
  3. odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
  4. odpisy skrócone aktów urodzenia lub odpisy skrócone aktów małżeństwa spadkobierców: małżonka zmarłego lub zamężnych córek,
  5. testament zmarłego, jeżeli został sporządzony,
  6. oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku, jeżeli były wcześniej składane.

OŚWIADCZENIE O PRZYJĘCIU/ODRZUCENIU SPADKU

  1. dane osoby składającej oświadczenie: aktualny dowód osobisty lub paszport oraz stan cywilny,
  2. odpis skrócony aktu zgonu osoby zmarłej oraz informacja o ostatnim miejscu jej zamieszkania,
  3. dane dotyczące pozostałych krewnych zmarłego: w pierwszej kolejności dane małżonka, dzieci/wnuków, następnie rodziców i rodzeństwa, później dzieci rodzeństwa itd.,
  4. jeżeli były już składane oświadczenia przez innych krewnych zmarłego – wypis aktu notarialnego obejmującego te oświadczenia,
  5. informacja czy składający oświadczenie zamierza odrzucić spadek, czy chce go przyjąć: wprost lub z dobrodziejstwem inwentarza.

PEŁNOMOCNICTWO


  1. dane osobowe Mocodawcy sporządzającego pełnomocnictwo: aktualny dowód osobisty lub paszport,
  2. dane osobowe Pełnomocnika: imiona i nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, numer PESEL,
  3. zakres pełnomocnictwa,
  4. w przypadku pełnomocnictwa dotyczącego nieruchomości: numer księgi wieczystej lub opis nieruchomości.

UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA
– INTERCYZA

  1. dane osobowe małżonków: aktualny dowód osobisty lub paszport,
  2. odpis skrócony aktu małżeństwa.

UMOWA O PODZIAŁ
MAJĄTKU
WSPÓLNEGO

  1. dane osobowe: aktualny dowód osobisty lub paszport,

  2. w zależności od tego jakiej nieruchomości lub prawa dotyczy podział (lokal, spółdzielcze prawo do lokalu, nieruchomość gruntowa), dokumenty właściwe dla zbycia danego rodzaju nieruchomości lub prawa.